<aside> 😃 업무 중에 발생한 지출 내역을 쉽게 관리할 수 있는 [지출 관리] 기능이 준비되어 있습니다.

사용자 개인카드나 현금으로 지출한 금액을 정산지급하기 위해 [승인]하면 법인에서 사용한 비용이 되므로, 해당 법인 비용 세부 내역을 차량별로 확인하실 수 있습니다.

차량별, 지출 항목별 내역 관리가 어려우셨다면, 카택스 [지출 관리]기능으로 해결해 보세요.

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1️⃣ 주요기능 사용법

1. 페이지 기본 구성

도움말 지출관리.png

구분 설명
1. 검색 필터 상태, 기간, 계정과목 등에 따라 필요한 지출내역만 리스트에 노출시킬 수 있습니다.
2. 지출내역 입력 사용자가 등록을 누락한 지출 내역이나, 관리자가 별도로 관리하는 감가상각비, 보험료 등의 지출 내역을 입력할 수 있습니다.
3. 계정과목 및 프로젝트 설정 계정과목이란?

프로젝트란?

2. 지출 수정하기

승인.png

지출 내역 수정
1. [상태] 항목의 [미승인], [승인], [반려] 버튼을 클릭하면 수정하기 팝업이 표시됩니다. 지출 내역 셀 아무곳이나 [수정]버튼을 클릭해도 동일한 팝업창이 표시되며 세부 항목을 수정할 수 있습니다. 사용자가 지출 등록한 세부 내역을 확인하고 처리상태를 [승인] 또는 [반려]로 변경합니다.

일괄처리.png

일괄 승인 / 일괄 반려
1. 다수의 지출 내역에 대해 한꺼번에 승인 또는 반려 처리 하실 경우, 위 그림과 같이 체크박스 선택 후 [선택 목록 일괄 승인] 또는 [선택 목록 일괄 반려]로 처리합니다.

2️⃣ 지출 등록하기

1. APP에서 지출 등록 (사용자)

<aside> 📢 사내 정책 상 차량비용처리가 필요하신 경우, 사용자(직원)분들이 차량 관련 지출시에 지출 내역을 누락없이 등록하도록 공지해 주세요. 누락된 지출 내역은 관리자가 직접 등록할 수도 있습니다.

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지출내역-등록.jpg

지출 등록 방법
1. 카택스 Biz 앱 실행 후 하단 지출관리으로 이동합니다
2. 우측하단 (+)추가하기 버튼을 탭하여 지출내역을 등록합니다.
3. 지출 및 정비 항목을 선택합니다.
표시되는 계정과목은 관리자 페이지에서 수정할 수 있습니다.
4. 내역 정보 입력 후 하단 등록 버튼을 누릅니다.
5. 최초 등록 시 승인대기 상태로 추가되며 관리자는 처리상태를 변경할 수 있습니다.
6. 등록된 지출내역은 관리자 페이지의 [지출 관리] 페이지에서 바로 확인할 수 있습니다.

2. 관리자 페이지에서 직접 지출 등록

                                                                                       지출 내역 입력

                                                                                   지출 내역 입력
지출 등록 방법 (관리자가 직접 입력하는 경우)
1. 관리자 페이지의 지출관리페이지로 이동합니다
2. 우측상단의 지출내역 입력 버튼을 클릭합니다.
3. 처리상태 기본값이 승인으로 되어 있어 바로 승인상태로 등록할 수 있습니다.
4. 내역 정보 입력 후 하단 입력하기 버튼을 클릭합니다.
5. 지출내역이 등록되어 지출 내역 목록에 표시됩니다.